时间:2020-01-28 09:50:01 来源:搜狐教育-搜狐作者:陕西省汉中市
今天是1月28日,农历大年初四。
家里的口罩囤货还充足吗?
酒精买到了吗?
正确的洗手姿势get了吗?
今年过年,基本只有一种姿势——躺过。
不过,哪怕足不出户,也有可能会有社区工作人员上门来检查你们家人的健康状况。
实时在线群里云汇报各地信息,那也是必须时刻掌握的。
偶尔出门采购个蔬菜,小区门口的保安都会用额温枪对你进行扫射。
人在家中坐,实时数据还是分分钟在关注。
截至今日7:20,确诊人数2889例,疑似5796例,死亡82例,治愈60例。
还有昨天那份500万离汉人员的大数据统计表。
为了更好防治疫情,不断刷新的数字带来不只是信息的更新,也意味着需要在繁复的数字中梳理出一条清晰的“路”。这种时候,一目了然的数据表格,显然成为了最靠谱的帮手。
一时间,“表格”成了各行各业中的“抢手货”。比如就在前两天,身为幼儿园教师的wifi表姐,发来了这么一个援助请求。
他们应教育局通知,需要统计班里小朋友家的情况,想让小wifi帮忙做个方便使用的表格。
要不是表姐这个请求,小wifi还没有发现,之前一直在使用的腾讯文档居然有现成的疫情模板可以使用:
1.武汉返乡人员统计表,帮助社区工作者快速收集返乡人员信息;
2.2020春节返工统计,帮助统计员工节后返工信息;
3.春节假期学生健康信息报备表,方便学校老师快速获取学生健康信息;
4.学生每日健康信息上报,家长每日报备,健康假期;
5.春节假期员工健康信息报备表,适合小型团队使用,对个人信息不敏感的情况下使用;
6.春节假期员工健康信息报备表(收集表),适合有敏感信息的收集场景,避免个人隐私信息泄漏的风险;
敲黑板,以上统计模板都是可以免费领取的,使用起来也非常方便。
想想看,各地政府、企事业机关,最要紧的就是掌握准确的返乡人员数据,以及节后返工信息。
从幼儿园到大学,小朋友和大朋友们的健康状况,一定是被关注的焦点。
各个公司了解和掌握员工们的春节健康状况,也是非常必要的。
虽然不是人人都用得上,但小wifi觉得对于有需要的小伙伴来说,能更方便、快捷地完成统计,尽可能地提升工作效率,在当下非常有帮助。
1
帮数据和病毒赛跑
紧急上线六类疫情统计模板
如果不是平常经常在使用腾讯文档,或者是制作表格的小伙伴,可能还不是分分钟能上手。
所以,小wifi特别制作了以下的使用攻略,跟着一步步来,马上能帮到你。
听讲,做笔记!
1️⃣第一步,打开腾讯文档小程序。
2️⃣第二步,搜索健康情况统计表。
3️⃣第三步,点击限时领取按钮,这份统计表就会保存在你的文档里了。
4️⃣第四步,选择符合你需求的那个文档打开,按照模板上的范例填写即可。
小wifi发现,结合目前疫情防控信息搜集的场景,腾讯文档最新上线了六类疫情登记统计模板,但基本覆盖了各个需求的场景。无论你是在政府机关、学校还是各个企业公司,几乎都能用得上。
特别是在疫情防控期间,有许多信息收集不通畅的情况。
新闻机构要及时报道最新进展,但是疫情发展快速,有可能发生信息披露上的错误。
像小区居委会、农村的工作人员,需要挨家挨户收集各种信息;公司、学校还要通过各种通讯工具联系每个受调查的人员。
这些传统的信息收集方式,不但耗时长,很有可能会发生信息收集不完整的情况。最关键的是,这样的方式,会有潜在的健康风险。
所以,是时候把工具用起来了。
而且,腾讯文档支持word、excel、ppt典型办公文档类型,更可以多人多端同时在线编辑。
对于疫情防控第一线的人员来说,这样的功能非常适合小团队协作。
大家可以使用在线word 协作修改、批注稿件、策划书等;还可以使用在线表格,做一份进度统计表、计划等,方便团队成员随时更新进度。
如果需要远程会议,则可使用远程演示功能,即便异地也能对着文档同步远程演示+语音一键协同办公。
2
特殊时期在家办公
腾讯文档、QQ群帮你忙
今天,还有一个消息,引发了如小wifi这样的“宅家一族”的关注。
那就是国务院办公厅发布关于延长2020年春节假期的通知:
一、延长2020年春节假期至2月2日(农历正月初九,星期日),2月3日(星期一)起正常上班。
二、各地大专院校、中小学、幼儿园推迟开学,具体时间由教育部门另行通知。
三、因疫情防控不能休假的职工,应根据《中华人民共和国劳动法》规定安排补休,未休假期的工资报酬应按照有关政策保障落实。
讲真,和很多其它行业的小伙伴比起来,像小wifi这样的文字工作者soho的难度不大,虽然咱们团队的小伙伴都已经回了老家,但每天工作群里的讨论还是很热烈。
而恰恰就在此时,小wifi发现,腾讯文档居然也在今天完成了升级。
里面特别值得一提的功能,就是文档协作人数免费从20人提高到200人,并在公众号提供专人24小时服务.
这种功能的升级对于很多大企业的小伙伴来说,非常及时。
共享文档链接,可以实时更新最新消息、公告,所有的成员都不会错过。
还有刚刚提到的多人多端在线编辑功能,想要随时随刻做调整也没有问题。
划重点,在线文档和在线PPT还可以远程演示,并且发起远程在线会议,支持异地远程办公。
另外,腾讯文档还为需要用到更多会员功能的组织及个人,开放了免费会员的申请通道,只需通过“腾讯文档”微信公众号回复“申请会员”就能获取指引。
文字沟通还是不过瘾?
那么你可以试试QQ群。
QQ群视频通话功能可以制定通话预定,通过QQ群管家,预定音视频通话,提前通知。一旦到了开会时间,就可以最高支持16人同时开启视频。
想想看,那些遍布全国各地的精英们,虽然相隔万里,但是依旧可以畅所欲言、各抒己见。
还有一个群管理的功能在当下这个时候也非常值得关注。
管理员可以通过群公告发布通知、查看历史通知。
同时可以设置群内禁言、或设置发言频率:防止群内消息刷屏导致重要消息被冲走。
更可以允许新成员查看历史消息。
这样的功能设置,不仅可以运用于办公场景,更适合用在教育界,比如家长和老师的沟通、学生的教学等方面。
科技向善,虽小必大,虽微必著。
和2003年的非典相比,也许今年春节的形势更为复杂。但幸好,时间的延展,并没有只站在病毒的一方。
医疗科技的发展、应变手段的提升,都使得公众对于打赢这场仗,充满信心。
同时,在重大疫情面前,科技变革的场景化覆盖,展现出让群体更安心和有信心的连接能力。
5G畅通,使得在线观看贺岁片成为可能。
炫酷的VR,带我们足不出户领略世界之美。
哪怕补习班已经关门,还可以通过群视频通话的屏幕共享及白板演示功能,完成小班在线教学。
人脸识别和大数据统计,让我们在灾难面前多了更多的安全感。
而办公软件的功能提升,则使得因为延期返工在家SOHO的人们也能照常工作。
寒冬已至,春天还会远吗?
好好生活、好好工作,大家都要加油呀!
本文作者:董妹妹 遊人
编辑:小野
版式设计:甸甸 小野
责任编辑:
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